Brug for en IT-chef, men ikke på fuld tid?
I får en plan for IT med prioriteter og budget, som ledelsen kan beslutte ud fra, og en vurdering af leverandører og store IT-projekter, før pengene er bundet. Accel Comply blev grundlagt af Behzad Motaghi, der har haft seniorroller i IT og sikkerhed siden 2009, og hvert forløb har én fast leder.
Kort svar
Direktion og bestyrelse får et oplæg til IT-strategi, prioriteter og budget og en vurdering af leverandørvalg og større IT-projekter. Accel Comply er grundlagt af Behzad Motaghi og hjælper virksomheder i Danmark og Norden, hvor ingen leder IT på fuld tid, med det arbejde, en ekstern IT-chef eller IT-chef på deltid typisk står for. Jeres faste leder fra Accel Comply arbejder sammen med jeres IT-ansvarlige og driftsleverandør. Vil I have en formelt udpeget IT-chef, kan Accel Comply påtage sig rollen.
Ekstern IT-chef, fastansat eller interim: hvad er forskellen?
Forskellen er, hvem der har mandatet. En fastansat IT-chef har budgettet, medarbejderne og ansvaret hver dag. En midlertidig chef træder ind i stillingen i en periode, for eksempel mens I rekrutterer. Accel Comply tager den del af arbejdet, der ligger tættest på ledelsen: retning, prioriteter, budget og leverandører. Det kan ske som rådgivning udefra eller med Accel Comply som jeres formelt udpegede IT-chef. Det passer, når opgaven er for stor til at ligge hos direktøren oven i resten, men ikke fylder en fuldtidsstilling. Vokser opgaven, er grundlaget på plads, når I selv skal ansætte.
IT-strategi med prioriteter og et budget, ledelsen kan beslutte ud fra
Ledelsen får én plan for IT, hvor hvert punkt hænger sammen med noget, forretningen skal nå. Accel Comply gennemgår, hvad I har i dag, hvad det koster, og hvor IT bremser salg, drift eller nye planer. Ud fra det kommer en anbefalet rækkefølge med pris og en ansvarlig hos jer for hvert punkt, og det står klart, hvad der kan vente. Planen går til direktion og bestyrelse, med forløbets leder ved bordet, hvis I vil. Så bliver IT-budgettet et valg, ledelsen kan forklare, i stedet for summen af sidste års bestillinger.
Sammen med jeres IT-ansvarlige og driftsleverandør
Jeres IT-ansvarlige og driftsleverandør driver fortsat jeres IT. Den faste leder arbejder sammen med dem om det, ledelsen har besluttet, og stiller de spørgsmål, ledelsen ikke selv har tid eller baggrund til at stille. Jeres IT-ansvarlige får samtidig én at drøfte de større valg med. Direktøren får en anbefaling til hver IT-sag i forløbet.
Tre situationer, hvor IT venter på et valg
Tre leverandørforslag ligger på bordet, og de lover alle sammen det samme
Accel Comply lægger dem side om side: hvad hvert forslag løser for forretningen, hvad det koster over hele aftaleperioden, og hvor svært det bliver at komme ud igen. Ledelsen får en anbefaling og de krav, I bør stille til leverandøren, så valget hviler på forretningen og ikke på, hvem der præsenterede bedst.
Systemskiftet har brugt det meste af budgettet og leveret under halvdelen
Accel Comply holder de leverede milepæle op mod det, der er faktureret, og ser på, hvor meget der hænger på den ene leverandør. Ledelsen får en anbefaling om at fortsætte, lægge om eller stoppe, og bestyrelsen får et valg at tage stilling til i stedet for endnu en statusrapport.
Driftsaftalen skal fornyes, og kun leverandøren selv kan vurdere den
I får gennemgået, hvad I betaler for, hvad I faktisk bruger, og hvad et skifte vil koste. Så kan ledelsen forny, genforhandle eller indhente andre tilbud ud fra sin egen vurdering i stedet for leverandørens.
Hvad Accel Comply tager sig af, og hvad der bliver hos andre
Det tager Accel Comply på sig
- IT-strategi og en prioriteret plan med budget, koblet til forretningens planer
- Vurdering af leverandørforslag, kontrakter og fornyelser, før I skriver under
- Gennemgang af store IT-projekter: leverede milepæle, faktureret beløb og afhængighed af én leverandør
- Oplæg til direktion og bestyrelse, med Accel Comply ved bordet, hvis I vil
- Opfølgning hos jeres IT-ansvarlige og leverandører på det, ledelsen har besluttet
Det tager Accel Comply ikke på sig
- IT-drift, overvågning og helpdesk
- Udvikling og teknisk implementering
- Personaleansvar for jeres IT-medarbejdere
Jeres ledelse træffer beslutningerne og har ansvaret.
Spørgsmål om ekstern IT-chef og IT-ledelse
Kan Accel Comply være vores eksterne IT-chef eller IT-chef på deltid?
Ja. Accel Comply kan udpeges formelt som jeres IT-chef og i så fald lede IT-arbejdet: retning, prioriteter, budget og leverandører. En partner fra Accel Complys netværk driver systemerne, og den faste leder styrer partneren og kan have ansvaret for leverancen. Omfang, tilgængelighed og svartider står i kontrakten.
Hvad er forskellen på en interim IT-direktør og ekstern IT-ledelse?
En interim IT-direktør eller IT-chef træder ind i stillingen i en periode, råder over budget og medarbejdere og kan arbejde på fuld tid. Ekstern IT-ledelse dækker retning, prioriteter og leverandører og kan ske som rådgivning eller med Accel Comply som udpeget IT-chef. Skal nogen lede IT-afdelingen fra dag til dag, mens I rekrutterer, er en midlertidig ansættelse det rigtige valg.
Kan I hjælpe med IT-strategi, når vi ikke har en IT-afdeling?
Ja. Når IT ligger hos direktøren og en driftsleverandør, er det en af de situationer, Accel Comply arbejder med. Arbejdet starter med, hvad forretningen skal nå, hvad I har i dag, og hvad det koster, og ender med en anbefalet rækkefølge. Driftsleverandøren driver fortsat jeres IT, og ledelsen får en plan, den selv har besluttet, i stedet for leverandørens.
Kan Accel Comply vurdere en IT-kontrakt, før vi skriver under?
Ja. I får en forretningsmæssig vurdering af aftalen. Den ser på, hvad aftalen dækker, hvad den koster over hele perioden, hvad der sker, hvis leverandøren ikke leverer, og hvad det vil koste at skifte. Ledelsen får en anbefaling og de punkter, der bør genforhandles.
Vi har allerede en IT-chef. Kan vi så bruge Accel Comply?
Ja, hvis jeres IT-chef vil have sparring eller aflastning, men så er opgaven en anden. Accel Comply arbejder da for og sammen med jeres IT-chef, og Sparring og second opinion beskriver, hvordan det foregår. Kan jeres IT-chef selv tage leverandørvalg, budget og bestyrelsesoplæg, er det bedre at lade opgaven blive i huset.
Mere om ledelse af sikkerhed, IT og AI
Fortæl, hvilken IT-beslutning der venter.
Et par linjer om, hvad forretningen skal nå, og hvad der står stille i IT, er nok. I får svar på, om opgaven passer til Accel Comply, og hvor arbejdet ville starte.